Gemeinde Köniz (BE)

Gemeinde Köniz (BE)

Dank OneGov GEVER alle Archivverordnungen erfüllt

Management Summary

Aufgrund neuer Gesetzesgrundlagen hat die Gemeinde Köniz ein neues Dokumenten-Managementsystem beschafft. Mit OneGov GEVER konnten die neuen Anforderungen abgedeckt werden und innerhalb beeindrucken kurzer Zeit eingeführt werden.

Kunde

Im Zentrum der Schweiz und als direkter Nachbar der Stadt Bern hat sich die Gemeinde Köniz in den letzten Jahren erfolgreich entwickelt. Aufgrund ihres weitläufigen Gebietes von 51 km² ist Köniz Stadt- und Landgemeinde zugleich. Neben dem Hauptort Köniz umfasst sie weitere Ortsteile, Dörfer, Quartiere und Weiler in denen total rund 42‘000 Menschen leben.

Herausforderung

Die Gemeinde Köniz wollte mit dem Projekt "Neue Aktenführung Köniz" einen systematischen, rechtmässigen und effizienten Umgang mit elektronischen und papiergebundenen Dokumenten über den gesamten Lebenszyklus hinweg etablieren. Zentraler Bestandteil des Projektes war die Beschaffung eines Dokumenten-Managementsystems mit integrierter Geschäfts- und Sitzungsverwaltung.

Lösung

Das Projektteam, bestehend aus Mitarbeitenden von Fabasoft 4teamwork und der Gemeinde Köniz konnte dank der effektiven und engen Zusammenarbeit einen ehrgeizigen Zeitplan einhalten und so die Gemeindeverwaltung per Mitte 2018 reorganisieren.