Kanton Appenzell-Innerrhoden

Kanton Appenzell-Innerrhoden

Mit OneGov GEVER in eine zukunftsweisende Aktenbewirtschaftung

Management Summary

Der Kanton Appenzell Innerrhoden hat eine moderne Dokumentablage für grosse Datenmengen und hoher Nachvollziehbarkeit gesucht. Gefunden hat er dies mit der Geschäftsverwaltungssoftware OneGov GEVER.

Der Kunde

Der Kanton Appenzell Innerrhoden weist mit 172 km² die zweitkleinste Kantonsgrösse auf und hat mit einer Bevölkerung von rund 16‘000 Einwohner:innen die geringste Bevölkerungszahl. Kulturell kann er mit den grossen Kantonen aber locker mithalten: die berühmte Alpfahrt ist nur eine der noch immer tief verankerten und rege gelebten Traditionen des Kantons.

Die Herausforderung

Der Kanton Appenzell Innerrhoden wünschte sich eine zeitgemässe Dokumentbewirtschaftung. Auslöser waren primär die wachsenden Datenmengen und die fehlende Nachvollziehbarkeit. Auch war es zunehmend immer schwieriger, neue Mitarbeitende einzuarbeiten da die Ablagestrukturen kaum geregelt waren. Schlussendlich war auch der Wunsch von den Mitarbeitenden nach einer elektronischen Datenbewirtschaftung ein treibender Faktor für eine neue Lösung.

Die Lösung

Mit der Geschäftsverwaltung OneGov GEVER konnten diese Anforderungen erfüllt werden. Dies einerseits durch Gewährleistung hoher Performance und andererseits können durch die Journalisierung und Versionierung alle Tätigkeiten im System nachvollzogen werden. Das webbasierte und plattformunabhängige Produkt wurde seit der Einführung im 2015 laufend weiterentwickelt und konnte so auch neuen Anforderungen des Kantons gerecht werden.