Reformierte Kirchgemeinde Steffisburg

Reformierte Kirchgemeinde Steffisburg

OneGov GEVER, Sitzungs- und Protokollverwaltung, Sitzungs-App: das perfekte Trio für uns

Management Summary

Während einiger Jahre wurden die Ratsprotokolle mittels einer einfachen Software verarbeitet und die Daten auf einem In-House-Server abgelegt. Aus Sicherheitsgründen und zur Entlastung der IT-Verantwortlichen nahm die Kirchgemeinde von dieser Lösung Abstand und wurde auf Fabasoft 4teamwork aufmerksam.

Kunde

Die Reformierte Kirchgemeinde Steffisburg zählt rund 10’100 Mitglieder und besteht aus vier Kirchenkreisen mit je eigener Kirche. Sie wird getragen von engagierten Behörden, über 400 freiwilligen Mitarbeitenden und einem grossen Team von Sozialdiakon:innen, Pfarrpersonen, Katechet:innen, Musiker:innen, Verwaltungs- und Sigristpersonal.

Anforderungen

Mit dem Outsourcing der Daten in ein Rechenzentrum war es angebracht, eine zeitgemässe und innovative Lösung für die elektronische Geschäftsverwaltung mit Sitzungsmanagement und Protokollverwaltung einzuführen. Wichtig war, dass zwischen der Kirchgemeinde und dem Anbieter einer Geschäftsverwaltungslösung rasch ein Vertrauensverhältnis entstand.

Lösung / Ergebnis

Das Ordnungssystem der Kirchgemeinde war zu diesem Zeitpunkt nicht mehr aktuell und musste überarbeitet und angepasst werden. In den folgenden Monaten wurden neben dem herausfordernden Tagesgeschäft Schritt für Schritt auf die Umstellung hingearbeitet. Das Projektleiterteam der Fabasoft 4teamwork unterstützte dir Kirchgemeinde dabei tatkräftig. Anschliessend wurden die Mitarbeitenden geschult und OneGov GEVER am 1. September 2019 offiziell eingeführt. Ein wichtiger Vorteil von OneGov GEVER ist, dass sich via Internet von überall her sicher auf die Daten zugreifen lässt. Auch der gut funktionierende Support von Fabasoft 4teamwork ist jederzeit verfügbar.