Une solution simple et accessible de partout pour se préparer au mieux pour vos séances
Grâce à l'application de gestion des séances, les membres du conseil d'administration, des commités et des commissions ont accès à tout moment et en tout lieu à l'ensemble des documents de la séance, directement accessibles à partir d'un environnement sécurisé. Ils peuvent donc sans contrainte se préparer de manière mobile, poser des questions et prendre des notes directement dans l'application et, au choix, rendre leurs notes visibles ou pas aux autres membres de la commission. Si nécessaire, les documents peuvent également être téléchargés et traités hors ligne avec les outils bureautiques habituels.
Fonction de prise de notes
Ajout de notes personnelles, lors de la séance ou au préalable, pouvant être ou non partagées avec les autres participants
Utilisation mobile
La solution applicative de gestion des séances est optimisée pour une utilisation sur tous les terminaux mobiles courants
Compatible avec Office
Il n'est pas nécessaire d'apprendre de nouveaux outils, le traitement des documents relatifs aux séances se fait avec les outils Office habituels
Consultation directe
L'ordre du jour est directement accessible sous la forme d'un document
Stockage local
Les documents de la séance peuvent être sauvegardés localement en tant que points à l'ordre du jour accompagnés de leurs annexes ou dans leur intégralité
Notifications intégrées
Les notifications des séances sont directement transmises électroniquement à l'ensemble des participants à la réunion
Foire aux questions
Oui, c'est le grand avantage de l'application pour les séances. Vous pouvez créer vos propres notes pour chaque séance, pour chaque point de l'ordre du jour et pour chaque document.
Vous pouvez télécharger des points de l'ordre du jour ou la séance entière depuis l'application. Vous pouvez soit prendre des notes en ligne directement sur la réunion, le point de l'ordre du jour ou le document, soit traiter les documents en local sur votre poste de travail.
Oui, c'est exactement pour cela que l'application est optimisée. L'application de session est une application web et peut donc être utilisée indépendamment du lieu et de l'heure sur un terminal courant avec accès à Internet.
La solution a été développée avec et pour des clients issus des secteurs suivants :
- administrations (cantons, villes, communes)
- instituts de formation (hautes écoles, gymnases, écoles moyennes et inférieures)
- organisations de n'importe quel secteur et de n'importe quelle taille (associations, instituts de recherche)